個人情報保護方針

Naitoグループ(株式会社エヌビーシー、Naito事務所社会保険労務士法人、行政書士Naito事務所、Naito事務所労働保険協会、Naito事務所一人親方組合。以下、Naitoグループといいます。)は、社会保険労務士業務、行政書士業務並びに各種コンサルティング業務を通して、法人・個人に関わらず、皆様から取得した個人情報は皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、当社への信頼及び期待に応えるべく、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

  1. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を 行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
  4. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

制定日 2019年7月1日
Naito事務所
代表 内藤 房薫

個人情報のお取扱いついて

1.個人情報の利用目的について

当社では取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  1. 業務委託時に利用する個人情報
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
    • 業務遂行における電話、メール等での連絡、弊社サービスのご案内のため
    • お取引先との取次ぎ、媒介等のため
    • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
    • 保守・サポート・サービスのご提供のため
  2. 当社へのお問合せ情報
    • ご質問者への電話、メール等による回答のため
    • 見積書等送付のため
  3. 雇用において取得する個人情報
    • 従業員、退職者等の雇用および人事管理のため
  4. 採用選考において取得する個人情報
    • 採用選考のため
  5. 防犯カメラにより取得する映像を含む個人情報
    • 防犯上の安全管理のため
    • 事件・事故発生時の調査のため

上記の内、保有個人データの対象となる個人情報は、1、2、3、4、5となります。

2.個人情報の開示等の請求に関する手続きについて

開示等のご請求を行う場合は、事前に「個人情報に関する問合わせ窓口」にその旨をご連絡ください。開示等のご請求に際して提出すべき書面をご案内いたします。

  1. 事業者の氏名:Naito事務所株式会社(Naitoグループ管理会社)
  2. 個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
    • 個人情報保護管理者:取締役 酒井教彰
    • 連絡先:0463-73-5110
  3. 保有個人データの開示等および問合せ窓口について:
    • ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。開示等のお問合せは下記の「個人情報に関する問合わせ窓口」までご連絡先をお願い致します。

3.個人情報に関する問合わせ窓口について

個人情報の開示等の請求、取り扱いについて質問、意見、苦情及び相談のお問合せは問い合わせフォーム
よりお願い致します。

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