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マイナンバー収集代行サービス

マイナンバー収集代行サービス

委託のメリット

従業員などからマイナンバーを収集・取得する作業は、時間もコストもかかる煩雑な作業です。
内藤事務所のマイナンバー収集代行サービスを利用することで、効率的なマイナンバー収集を行うことができ、お客様の事務負担・費用負担を軽減します。

従業員などからマイナンバーを収集・取得する作業は、なぜ手間がかかるのか?
それは、マイナンバーの収集・取得の際に、厳格な本人確認が必要となるためです。

具体的には、3種類の方法で確認する必要があります。
①個人番号カード(番号確認と身元確認)
②通知カード(番号確認)と運転免許証など(身元確認)
③個人番号の記載された住民票の写しなど(番号確認)と運転免許証など(身元確認)
※対面だけでなく、郵送、オンライン、電話によりマイナンバーを取得する場合にも、同様に番号確認と身元確認が必要となります。

いずれかの方法で、マイナンバーを取得及び本人確認をすべての従業員と扶養家族(扶養家族は同意書で行う場合も有り)に対して行う必要がありますので、自社運用で行う場合は時間もコストもかかります。

サービスの特徴

効率的なマイナンバー収集のために複数の方法を提供しています。
スマートフォンやパソコンをお持ちの従業員は、スマートフォンやパソコンから本人及び扶養家族の個人番号・本人確認書類を登録できます。
パソコン等を持たないを持つ従業員には、紙のマイナンバー登録書を送付し、回収いたします。

また、未提出者に対しての督促や、提出された本人確認書類のチェックなど手間のかかる作業は内藤事務所にて行いますのでマイナンバー登録の作業負担を大きく軽減できます。

※マイナンバー管理代行サービスのオプションサービスとなりますので、マイナンバー収集代行サービス単独での契約は出来ません。

お気軽にお問い合わせください。 TEL 0463-82-1268 受付時間 9:00 - 18:00 (土・日・祝日除く)

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